淺談RPA: Robotic Process Automation (流程機器人)

張凱喬
21 min readJan 5, 2020
Photo by Franki Chamaki on Unsplash

這一篇來介紹RPA
先看下面Deloitte的圖

https://www2.deloitte.com/tw/tc/pages/operations/articles/robotic-process-automation.html

簡單來說, RPA的目標『模擬』人工操作電腦的行為,解決過往跨系統資料串連不易、跨平台資料比對問題,讓原本人工作業的流程變得自動化,並減少人為疏失或錯誤。

在進行操作、收集、傳遞信息中,實現流程自動化與降低管理成本並可跨各組織適用多種流程,包括客服人員、財務會計、資訊技術、人資管理、業務處理等等…。

從短期的角度,我認為RPA的價值在於降低人工重複作業的時間成本,但是談成本本身就是很現實的。一個記帳小妹薪水可能三萬,還可以幫你泡茶、兼當櫃台招待、社群小編,但是一套動輒數十萬的RPA軟體,只是方便你把帳輸進去,然後把資料自動轉成報表、自動拋給有需要的單位,剩下要泡茶你得自己來。

不過就長期的角度而言,流程機器人是未來智能自動化、認知自動化的基礎,譬如像是我在公司內採購設備的流程,要依金額決定簽署層級、要自己申請料號、申請對應的利潤與成本中心,還要依情況會簽法務(合約)、財務(付款條件),層層關卡才完才會進到採購單位。

很多狀況是人為決定的,意思就是長官說了算。機器人可以做的是把條件最簡單的採購流程先建立起來,例如限定10萬內、已有合約的情況,自動用電腦系統簽屬長官,自動送到採購部。下一步就是納入更多的條件,以適應更複雜的情況。

最後,當系統能曾受複雜的程度、能涵蓋業務範圍、同時軟體技術(AI)也足夠成熟,我們就會進入到智能自動化、認知自動化的階段,自動輸入標的、對象、金額,剩下的該判斷的(決定簽屬層級、檢查你合約期限、合約條件等),自動幫你處理該跑的流程、通知該簽署的單位。

目前幾乎大的顧問機構像是 IBM, PwC, Deloitte都有在做這件事情,當然是因為這一個領域很有潛力阿,除了可以跨接到很多系統之外(所以可以加入自己的系統),然後最大的重點是,客製化程度很高,所以在前期建置時,需要許多專業評估、資料準備、需求單位訪談、技術勘查等,所以是塊需要顧問的大餅。

此篇文章,也會來看由這些單位出版與RPA相關的報告,看看他們是怎麼造市的。(關於造市這件事情,詳見後記)

RPA定義

PwC 2018年報告指出,RPA指的是針對那些花人力時間處理、跨系統作業、重複性的工作,運用機器自動化來解決這些問題。

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